胡文楷在八月中旬召开了公司第一次股东和各部门负责人会议，望着会议桌旁不同国籍的六个人转身在身后的黑板上写下了：
第一财务状况汇报，
第二公司运行中的漏洞怎么补缺，
第三多元化发展，
第四重新确定分工。
坐在会议桌首席的胡文楷，让施罗德详细分析公司的所有财产增值情况和资产流动性、资金利用效率。
施罗德拿起账目正准备发言被胡文楷打断：“王西海！怎么回事？今天第一次公司全体会议你连个会议记录员都没有安排！你要知道会议每句话都需要记录在案，谁说的话谁定的事必须以后可以查到，否则开会大家就信口开河乱表态，形成的决议会后都忘得干干净净，你的责任就是公司日常保障、文件起草和会议记录、会议决定的督促落实，去安排会议记录。”
王西海是个二十岁年轻人，高中毕业文字功底很好，在兴业置业销售岗位上个人业绩不太好但人本份工作细腻。胡文楷觉得他适合做后世办公室主任料就任命他为兴业实业秘书。
王西海小跑着出去找来笔记本和钢笔摊在桌上，扶了扶眼镜对胡文凯弯下腰说：“董事长，我准备好了。”
“嗯，不但要记录各位说的话，散会前还要让与会人员传阅确定无误后每人都需要签字，会后你要整理会议记录根据会议记录形成文件发给相关人员落实，每月末需要收缴文件根据完成情况写份总结提交给下个月会议，这就是你最重要的工作责能，现在根据会议安排施罗德发言。”胡文楷完全展现出后世在公司时的霸气。
企业挣钱容易最困难的是制度的建立，也就是后世说的企业文化的形成。胡文楷就是潜移默化中落实公司制度，公司现在小好管理一旦规模大了再制定制度抵制力度会很强。
“公司拥有土地6块，其中南京路和九江路交叉处是十七亩，拉都路3亩，福熙路1.5亩、海格格路2.3亩、贝当路2亩、霞飞路1.2亩、霞飞路办公楼一幢三层，家具厂、家具销售部、兴业置业咨询部，我经过估价核实公司财产是一百八十万九千元，业绩比较特出的是兴业置业咨询部已经卖出房屋七十六栋，利润达三十贰万元，预收定金四十万元，家具厂和家具销售部利润四万多元，我的建议尽快将小块地皮卖出回收现金，将公司三层楼抵押给银行贷款，集中财力购置霞飞路或南京路地产，各位我的汇报完毕。”
“施罗德先生还有一点你没有说，公司的财务制度，希
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