考察组兵分两路一组由动力分厂张厂长电气技术室张主任加上王俊才共三人，负责与省建电机厂商定合同的具体细节。另一路由设备科王科长团委孙书记锅炉技术室胡工负责与江州锅炉厂的谈判。全部完善后，先经考察小组全体成员审议通过，然后报厂务会审核批准，最终由刘立生与对方法人代表签订正式的合同。
从江州锅炉厂考察回来后，刘立生向相关的市领导做了汇报，表态愿意把锅炉的采购交给江州锅炉厂。领导把锅炉厂的高厂长叫到办公室，告诉了他这个好消息，并叮嘱他一定把好质量关，高厂长表态绝不辜负领导的教导，道谢而去。当天晚上，高厂长就特地宴请了酒精厂刘立生厂长和全体考察组成员，吃喝完毕，每人奉上一个大礼包。
经过来来回回得磋商，历时差不多半月的时间，两个小组都完成了合同的初步细节。其实，如果按照私企的效率，有个两三天，合同差不多就能搞定了，合同条目都有相关的范本，设备的技术标准都有固定的国标，唯一可讨论的也就价格和交货期这两件事。价格方面大领导都拍板定了个大概范围，可议的空间有限，再说了钱是国家的，省下来也到不了自己手里，最后就剩下一个交货期可谈了。作为国企来说，效率不是第一要追求的，价钱也不是关键，关键是领导对你的工作怎么看，如果和私企那样两三天搞定，领导会认为你工作不细致，态度有问题，这对下属来说可是个很严重的问题。所以说把简单的问题搞复杂，才是上策，既能给领导留下好印象，又能体现自己工作的辛苦，这可是两全其美的好事。
两份合同经过全体筹备小组成员审定通过，交厂务会审议。厂务会提出了几个需要修改的地方，再和对方协商修改后，最终大功告成。时间来到一九九三年四月二十八日，江东酒精总厂热电分厂设备采购合同暨工业建筑设计及土建工程发包合同签字仪式在大礼堂隆重举行，刘立生特地邀请了主管市领导莅临致辞。领导首先对签字仪式表示了祝贺，对相关各单位表示了感谢，最后特别表扬了以刘立生为代表的江东酒精总厂全体职工，工厂能取得如此大的进步离不开众人的辛勤工作，希望大家再接再厉，再创辉煌！
刘立生对领导表示了十分的感谢，感谢领导百忙中抽出时间来酒精厂指导，我们一定遵照领导的教导，继续努力再创辉煌。接下来刘立生作为法人代表分别于四方签了字，并合影留念。签字完成后，全部人员移师酒店，江东酒精总厂设宴招待市领导和所有嘉宾。市领导做完祝酒词后，和相关单位领导一一碰完
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