相应的表格，上面标明了要记录的项目和标准，他们只需根据实际情况如实填写就可。
而无法参与试航的赵昺便能根据汇集的各项数据对船只的各种性能进行评估，从而判断哪些地方应该改进，哪些方面应该注意，哪些行为是绝对禁止的。随着数据积累的增多便能编制相应的操作守则，然后据此再编辑战斗手册，这样就可以知道在什么情况下可以出航，什么情况下可以投入战斗，可以在战斗中采用何种战术，出现险情如何应对等等。
赵昺如此做是无奈，也是形势所迫。他清楚古代的军事人才多是出身于行伍，靠着一枪一刀拼杀出来的，而这些武人多半肚子中没有什么墨水，甚至许多根本就是文盲，导致他们许多经验只能靠言传身教进行传承，这才有了将门虎子之说。许多军队的崛起往往都是随着名将的出现而出现，一旦将死则军队很快便衰亡，这其中出了将领的个人魅力外，也有着传承出现断代的问题。
大家也都知道古时的兵书说得都十分笼统，重于战略而轻战术。再者汉以前文臣武将并不像后世那样区分严格，文武之分只在于岗位的不同，以文代武或是以武为文的例子比比皆是，所以他们才能写出传世的兵书。而汉唐之后文武殊途，武将便难有前时风光，更多的是凭借个人的天赋和勇力博取功名。即便宋以后始设置武举培养、选拔军事将领，但更多的是注重勇力，疏于战略战策。这也是史上留名的名将以武入仕者寥寥无几，更多的却是像狄青、岳飞、韩世忠这样行伍出身的原因。
赵昺知道帅府军存在的致命弱点，真正懂军事的将领除了应节严和江璆以外真没几个，即便是赵孟锦过去只是一个副将，手下兵员也就是千人，所以更多的是用其勇，而非其谋。底下的基层将领更是如此，许多人入帅府军前还都是乡绅、农夫，军事常识许多人都没有，凭的皆是一腔热血和威望聚起一班人，转眼便成了军官。
可战争一起死伤是成千上万，伤亡最惨重的也是作为军中中坚力量的基层军官，如果得不到及时补充必会影响战斗力。可赵昺现在没有能力，也没有条件建立军校，只能通过短期集训的方式培养军官，可他们也就是补补基础的行伍知识，离一个合格的军官还差的远。尤其是水军，与步军相比这算是个技术兵种，面对的情况更为复杂，需要更长的时间积累经验，而培养一个新人也着实不易，一旦出现伤亡便无人接替。
赵昺现在通过派遣书吏记录训练中的每一个细节，便是借此积累经验。他可以通过多种数据分析出哪种训练方式最优
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